​ nico株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の適切な取り扱いを事業の社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報保護法（令和5年改正含む）及び関連法令を遵守します。

第1条（個人情報の定義）

当社における個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、予約情報、施術履歴、写真、SNS情報、勤怠・給与情報等、特定の個人を識別できる情報を指す。

（個人情報保護法第2条に基づく）

 

第2条（収集の原則）

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得する。取得にあたっては、その利用目的を明確にし、本人に通知または公表するものとする。

（個人情報保護法第16条・第17条）

 

第3条（利用目的の特定）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用する。

1. 予約管理および施術・サービス提供

2. キャンペーン、クーポン、各種お知らせの配信

3. サービス改善、アンケート集計

4. 従業員管理（採用、給与、勤怠、福利厚生管理）

5. SNSや広報用コンテンツの制作・掲載（本人同意取得済みの場合）

6. 法令・契約・規定遵守および安全管理

（個人情報保護法第15条）

 

第4条（第三者提供の制限）

当社は、本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。業務委託先（予約システム会社、配送会社等）に提供する場合は、契約により適切な安全管理措置を義務付ける。

（個人情報保護法第23条）

 

第5条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止のため、以下の措置を講じる。

• 技術的措置：アクセス制限、パスワード管理、暗号化

• 組織的措置：担当者教育、管理規程整備

• 物理的措置：書類・サーバー施錠、入退室管理

（個人情報保護法第20条）

 

第6条（開示・訂正・利用停止等）

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去を請求できる。
請求窓口：nico株式会社 個人情報保護担当

• 電話：0479-74-7225

• メールアドレス:nicobeautyrelax@gmail.com

• 書面による請求も可（本人確認を行う）

（個人情報保護法第28条～第32条）

 

第7条（クッキー・アクセス解析）

当社ウェブサイトでは、サービス向上のためクッキーやアクセス解析ツールを使用する場合があるが、個人を特定できる形での情報取得は行わない。

 

第8条（苦情・相談対応）

個人情報の取り扱いに関する苦情や相談は、上記窓口で受け付ける。迅速に対応し、改善措置を講ずる。

 

第9条（方針の改定）

当社は、法令の改正や業務内容の変更に伴い、本方針を改定する場合がある。改定後は店舗掲示およびウェブサイトで通知する。

制定日：2024年7月1日
nico株式会社